Asistent/ka sekretariátu skupiny – organizace, administrativa, koordinace

FWG atlantiso

full time

Praha

Jsi spolehlivý organizátor/ka, který se nezalekne papírů, tabulek ani schůzek? Rád/a držíš věci pod kontrolou a máš smysl pro detail? Přidej se k našemu back office týmu a podpoř vedení skupiny napříč firmami, projekty i každodenní agendou. Hledáme posilu, která bude pevnou součástí sekretariátu a zvládne jak administrativu, tak praktickou pomoc napříč týmem i kancelářemi.

Co budeš mít na starosti:

  • Každodenní administrativní a organizační podporu vedení skupiny – budeš součástí back office týmu.
  • Administrativní servis členům představenstva a vedoucí sekretariátu.
  • Přípravu dokumentů k podpisům, evidenci a archivaci smluv.
  • Předávání účetních a jiných dokumentů mezi pobočkami, spolupráci s finančním oddělením.
  • Evidenci podkladů pro účetnictví, včetně inventury skladu.
  • Účast na interních i externích projektech skupiny.
  • Komunikaci s úřady, institucemi a státní správou (často i osobně).
  • Spolupráci na organizaci interních i externích firemních akcí (porady, setkání společníků).
  • Spolupráci s dalšími odděleními a firmami napříč skupinou.

Co od tebe očekáváme:

  • SŠ nebo VŠ vzdělání.
  • Výborné organizační schopnosti, pečlivost a smysl pro detail.
  • Aktivní přístup k práci, schopnost samostatně dotahovat úkoly.
  • Řidičský průkaz sk. B a ochotu cestovat mezi našimi společnostmi.
  • Profesionální a diskrétní vystupování.
  • Dobrou znalost MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Znalost SharePoint a Planner výhodou.
  • Zkušenosti z administrativy nebo asistentské pozice výhodou.
  • Orientaci v komunikaci s úřady a obchodními rejstříky výhodou.
  • Základní povědomí o typech a obsahu účetních dokladů.

Co ti na oplátku nabízíme:

  • Zázemí stabilní a rostoucí skupiny s přátelskou firemní kulturou.
  • Různorodou práci, která rozhodně není jen o sezení u počítače.
  • Prostor pro vlastní nápady a rozvoj.
  • Podporu skvělého týmu, který drží při sobě.
  • Smysluplnou roli a možnost profesního růstu.

Zaujala tě tato pozice? Ozvi se nám – těšíme se na tvoje CV nebo zprávu!