Jsi spolehlivý organizátor/ka, který se nezalekne papírů, tabulek ani schůzek? Rád/a držíš věci pod kontrolou a máš smysl pro detail? Přidej se k našemu back office týmu a podpoř vedení skupiny napříč firmami, projekty i každodenní agendou. Hledáme posilu, která bude pevnou součástí sekretariátu a zvládne jak administrativu, tak praktickou pomoc napříč týmem i kancelářemi.

Co budeš mít na starosti:

• Každodenní administrativní a organizační podporu vedení skupiny – budeš součástí back office týmu.
• Administrativní servis členům představenstva a vedoucí sekretariátu.
• Přípravu dokumentů k podpisům, evidenci a archivaci smluv.
• Předávání účetních a jiných dokumentů mezi pobočkami, spolupráci s finančním oddělením.
• Evidenci podkladů pro účetnictví, včetně inventury skladu.
• Účast na interních i externích projektech skupiny.
• Komunikaci s úřady, institucemi a státní správou (často i osobně).
• Spolupráci na organizaci interních i externích firemních akcí (porady, setkání společníků).
• Spolupráci s dalšími odděleními a firmami napříč skupinou.

Co od tebe očekáváme:

• SŠ nebo VŠ vzdělání.
• Výborné organizační schopnosti, pečlivost a smysl pro detail.
• Aktivní přístup k práci, schopnost samostatně dotahovat úkoly.
• Řidičský průkaz sk. B a ochotu cestovat mezi našimi společnostmi.
• Profesionální a diskrétní vystupování.
• Dobrou znalost MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Znalost SharePoint a Planner výhodou.
• Zkušenosti z administrativy nebo asistentské pozice výhodou.
• Orientaci v komunikaci s úřady a obchodními rejstříky výhodou.
• Základní povědomí o typech a obsahu účetních dokladů.

Co ti na oplátku nabízíme:

• Zázemí stabilní a rostoucí skupiny s přátelskou firemní kulturou.
• Různorodou práci, která rozhodně není jen o sezení u počítače.
• Prostor pro vlastní nápady a rozvoj.
• Podporu skvělého týmu, který drží při sobě.
• Smysluplnou roli a možnost profesního růstu.

Zaujala tě tato pozice? Ozvi se nám – těšíme se na tvoje CV nebo zprávu!